Wat telt als loon?
Met de loontransparantiewet vergelijk je het loon van mannen en vrouwen, per jaar, per uur en per functiecategorie. Maar telt vakantiegeld mee? En een IKB-budget of een bonus? In deze video zie je stap voor stap hoe de wet loon telt.
Laatste update: 13 oktober 2026 · Leestijd: 4 minuten
Drie loonbedragen per medewerker
Om eerlijk te vergelijken kijkt de wet naar drie bedragen. De rekenregels komen uit het wetsvoorstel en de conceptregelgeving van de overheid.
Het fiscale loon, oftewel het loon voor de loonheffingen. Daar gaat het uitbetaalde vakantiegeld en arbeidsvoorwaardenbudget af, en daar komt bij wat er dit jaar is opgebouwd.
Wat overblijft als je het aanvullende of variabele deel van het brutoloon aftrekt.
Loon in natura en bijzondere beloningen, zoals een bonus. Dat zit al in het brutoloon. Je telt het dus niet op, je wijst het alleen aan.
Rekenvoorbeeld
Zo pakt het uit voor één medewerker
Of iemand het IKB-budget laat uitbetalen of opspaart, maakt niet uit. Twee collega's met hetzelfde loon komen op hetzelfde brutoloon uit.
Van het brutoloon wijs je het aanvullende deel aan, wat overblijft is het basisloon. Daarna deel je alle drie de bedragen door de verloonde uren uit de loonaangifte, in dit voorbeeld 1.800.
Je rekent niets om naar voltijd. Een parttimer telt mee met het loon dat die werkelijk verdient.
Welk bedrag gebruik je waarvoor?
De wet schrijft per onderdeel voor welk loonbedrag je gebruikt.
Looninzageverzoek
Het eigen loon van de medewerker en het gemiddelde loon van mannen en vrouwen in dezelfde categorie.
Gemiddelde en mediane loonkloof
Inclusief de verdeling van mannen en vrouwen over de loonkwartielen.
Verschil in aanvullende beloning
Hoe groot het verschil is, en welk deel van de mannen en vrouwen een aanvullende beloning krijgt.
Loonkloof per functiecategorie (onderdeel g)
Apart voor het basisloon en het aanvullende deel. Dit onderdeel deel je ook met al je medewerkers.
Interne check per categorie
Je vergelijkt het gemiddelde brutoloon van mannen en vrouwen, per jaar en per uur.
De 5%-drempel. Scheelt het gemiddelde brutoloon in een categorie vijf procent of meer, in welke richting dan ook? Dan krijg je een signaal. Geen oordeel, wel een reden om beter te kijken.
Uitzendwerk kent aparte regels
Het loon van een uitzendkracht zit niet in de salarisadministratie van de inlener, want dat betaalt het uitzendbureau. Als inlener rapporteer je daarom apart over je uitzendkrachten, met loongegevens van het uitzendbureau. Leen je zelf mensen uit? Dan heb je juist gegevens van de inlener nodig, bijvoorbeeld om een looninzageverzoek van een uitzendkracht te beantwoorden.
Veelgestelde vragen over loon
Wil je deze bedragen voor je eigen organisatie zien?
Payqual past de rekenregels van de wet toe op je salarisadministratie, van looninzage tot loonkloofrapportage.