Gelden de regels ook onder 100 werknemers?
Ja. Meerdere verplichtingen, zoals looninformatie-verzoeken en objectieve functiewaardering, gelden voor elke werkgever.
Kort antwoord
- De meeste transparantieverplichtingen gelden voor elke werkgever.
- Rapportageverplichtingen worden zwaarder vanaf 100 medewerkers.
- Begin vroeg met governance, ook als kleinere organisatie.
HomeLoontransparantierichtlijn geldt ook onder 100 werknemers
Loontransparantie en het MKB
Loontransparantierichtlijn geldt ook onder 100 werknemers
"Ik heb geen 100 medewerkers, dus de wet geldt niet voor mij" is een van de hardnekkigste misverstanden rond de loontransparantierichtlijn. Werkgevers met minder dan 100 medewerkers denken dat ze buiten schot vallen. Die aanname is fout. De drempel van 100 medewerkers geldt alleen voor de rapportageverplichting. Het overgrote deel van de wet geldt gewoon voor iedere werkgever.
Laatste update: 3 april 2026 · Leestijd: 7 minuten
Welke verplichtingen gelden voor alle werkgevers?
Het conceptwetsvoorstel is duidelijk. De verplichtingen gelden voor alle werkgevers in Nederland. Slechts enkele verplichtingen zijn beperkt tot werkgevers met 100 of meer medewerkers.
Looninzageverzoek (LIV)
Op grond van artikel 10b WGBMV kan iedere werknemer schriftelijk informatie opvragen over het eigen loon en over de naar geslacht uitgesplitste gemiddelde loonniveaus per categorie. De werkgever moet dit binnen twee maanden leveren. Geen ondergrens.
Genderneutrale loonstructuren
Iedere werkgever moet beschikken over een systeem voor functiewaardering en -indeling, gebaseerd op objectieve en genderneutrale criteria. Je loonstructuur moet transparant zijn en aantoonbaar vrij van verboden onderscheid.
Sollicitanten informeren
Bij vacatures moet het startsalaris of de salarisbandbreedte worden vermeld. Vragen naar het vorige salaris van een sollicitant is niet langer toegestaan.
Bewijslast bij de werkgever
Bij een vermoeden van loonongelijkheid draait de bewijslast om (WGBMV artikel 11). De werkgever moet bewijzen dat er geen sprake is van discriminatie.
Sancties
Niet-naleving kan leiden tot waarschuwingen, dwangsommen en bestuurlijke boetes die openbaar worden gemaakt (WGBMV artikel 22a-22e).
Waar zit de drempel dan wel?
Er zijn precies twee verplichtingen met een medewerkersdrempel.
50 of meer medewerkers
Loonontwikkelingscriteria
Werkgevers met 50 of meer medewerkers moeten werknemers gemakkelijke toegang verschaffen tot criteria voor loonontwikkeling (artikel 10a lid 2 WGBMV).
100 of meer medewerkers
Gender Pay Report
Werkgevers met 100 of meer medewerkers krijgen een rapportageverplichting: het Gender Pay Report. Bij een onverklaarbare loonkloof van 5% of meer volgt een verplichte gezamenlijke loonevaluatie (JPA) met de ondernemingsraad.
Dat is het. Twee drempels. De rest geldt voor iedereen.
Wat betekent dit in de praktijk?
Stel, je hebt een bedrijf met 30 medewerkers. Morgen stuurt een werknemer een e-mail met een looninzageverzoek. Je hebt twee maanden om te antwoorden met heldere, naar geslacht uitgesplitste cijfers per functiecategorie. Heb je die cijfers niet paraat? Dan heb je een probleem. Niet omdat je boven de 100 medewerkers zit. Je hebt een probleem omdat de wet dit van iedere werkgever vraagt.
Hetzelfde geldt voor je vacatureteksten. Als je vandaag een vacature plaatst zonder salarisbandbreedte, ben je in overtreding zodra de wet in werking treedt. Ongeacht je bedrijfsgrootte.
De drempel van 100 medewerkers geldt alleen voor de rapportageverplichting. Het overgrote deel van de wet geldt voor iedere werkgever.
Hoe Payqual hierbij helpt
De meeste verplichtingen die voor alle werkgevers gelden, draaien om dezelfde basis: een objectieve, genderneutrale functiewaardering en een overzichtelijke loonstructuur. Payqual biedt precies dat.
1
Inladen
Het platform importeert data uit je bestaande HR-systeem. Zonder persoonsgegevens te verwerken, volledig AVG-proof.
2
Clusteren
Functies worden geclusterd op basis van een gevalideerde functiewaarderingsmethode.
3
Signaleren
Payqual identificeert waar loonverschillen niet objectief te verklaren zijn.
4
Rapporteren
Van LIV-antwoord tot volledig rapport. Of je nu 25 of 250 medewerkers hebt, de workflow is dezelfde.
Payqual maakt het verschil tussen "we denken dat het klopt" en "we kunnen het aantonen". Wacht niet tot de rapportageplicht op jou van toepassing is. De verplichtingen zijn er al.
Bronnen
- [1]Memorie van Toelichting Wet implementatie Richtlijn loontransparantie, internetconsultatie.nl, 2025
- [2]Beleidskompasformulier internetconsultatie, internetconsultatie.nl, 2025
- [3]Payqual Samenvatting, "Verlonen zonder risico's", maart 2026
- [4]PwC, "EU-loontransparantie: Europese Commissie weigert uitstel", december 2025
- [5]Memorie van Toelichting, artikel 10a lid 2 WGBMV
Veelgestelde vragen
Wat verandert vanaf 100 werknemers?
Vanaf 100+ medewerkers komt daar periodieke formele loonrapportage bij.
Gerelateerde artikelen
Verplichtingen gelden nu al
Wil je weten of jouw organisatie voorbereid is op de loontransparantierichtlijn, ook onder de 100 medewerkers?